서울교육대학교 산학협력단

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부 서 별 개인정보파일목록 및 연락처
연번 파일명 처리
목적
처리항목 수집방법 운영근거 담당
부서
보유
기간
1 입학지원자
(수시,정시전형)
입학지원자
현황파악
주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 이메일, 휴대폰번호 전자매체에 의한
본인동의
고등교육법
시행령제35조
(입학전형자료)
교무처 5년
2 학적관리 학적관리 주민등록번호, 이름, 학번, 학과, 주소, 연락처, 학년, 보호자명, 보호자연락처, 보호자주소, 본적 및 출신지 학사시스템 연계
및 서면수집
고등교육법
시행령제4조
(학칙)
교무처 영구
3 성적관리 성적관리 주민등록번호, 주소, 이름, 학번, 학과, 보호자명, 취득학점, 평점평균 학사시스템 연계 고등교육법
시행령제4조
(학칙)
교무처 영구
4 졸업관리 졸업관리 주민등록번호, 이름, 학번, 학과, 주소, 연락처, 보호자명, 보호자연락처, 보호자주소 학사시스템 연계 고등교육법
시행령제4조
(학칙)
교무처 영구
5 수업관리 수강신청
실습배정
학년, 학과, 학번, 이름, 생년월일, 연락처 학사시스템 연계 고등교육법
시행령제4조
(학칙)
교무처 3년
6 교환학생관리 교환학생관리 주민등록번호, 영문성명, 생년월일, 국적, 주소, 여권번호, 입학허가번호, 통장사본, 성적증명서 서면양식 고등교육법
시행령제4조
(학칙)
대학생활
문화원
영구
7 개인상담파일 내담자상담
기초자료확보

상담내용관리
성명, 생년월일, 연령, 전공, 학년, 학번, 주소, 연락처, 이메일, 가족사항, 심리검사결과, 상담회기 녹음파일 및 회기보고서 서면양식 대학생활문화원
규정
대학생활
문화원
영구
8 발전기금
통합관리
발전기금기부자
신상정보관리
주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 서면양식 기부금품 모집
및 사용에 관한 법률
시행령제19조
서울교대
발전기금
영구
9 글로벌인턴십
지원신청서
학생선발 주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 연령, 이메일, 휴대폰번호 서면양식 대학발전
기획단규정
대학발전
기획단
학생선발시
10 게스트하우스
사용신청서
외빈숙소
사용자관리
성명, 생년월일, 성별, 국적, 연락처, 이메일 서면양식 대학발전
기획단규정
대학발전
기획단
1년
11 장학생관리 장학생관리 학번, 성명, 성별, 생년월일, 장학금, 수혜내용 학사시스템 연계,
서면양식
대학등록금에
관한규칙제3조
(등록금의 면제,감액)
학생처 5년
12 취업관리 초등교원임용
관리
주민등록번호, 생년월일, 이름, 학번, 성별, 주소, 이메일, 연락처 학사시스템연계 교육기본통계
조사규정
(교육과학기술부
훈령제48호)
학생처 준영구
13 보건관리 보험금 청구 주민등록번호, 학번, 이름, 연락처, 이메일, 증상, 치료내용 서면양식 학교보건법
제7조의3
보건소 5년
14 초등교원연수 연수생관리 소속, 성명, 생년월일, 성별, 이메일주소, 휴대폰번호 서울시교육청 및
서울시
교육연수원으로부터
제공받음(위탁연수)
국제어학원
규정
국제어학
연구소
영구
15 어학일반강좌 수강생관리 주민등록번호, 성명, 전화번호, 생년월일, 이메일주소, 휴대폰번호, 소속,직위, 학과, 학번 홈페이지
회원가입
국제어학원
규정
국제어학
연구소
회원
탈퇴시까지
16 교원직무연수
수강생관리
연수신청

이수증 발급
주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 소속학교명, 교육청명, 계좌번호 서면, 홈페이지
회원가입
교육연수원
규정
교육연수원 영구
17 평생교육
강사
강사관리 주민등록번호, 성명, 주소, 직장(직책), 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 사진, 계좌번호, 학력 및 경력(자격증), 저서 서면, 이메일 평생교육법
시행규칙제3조
(전문인력정보
은행제 운영)
평생교육원 준영구
18 평생교육
수강생
수강생관리 주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 사진, 계좌번호 서면,
홈페이지
회원가입
평생교육법
시행규칙 제4조
(학습계좌운영)
평생교육원 회원
탈퇴시까지
19 도서관
대출관리
대출이용자

연회원 관리
일반인 : 주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 직장명, 직장주소,
재학생 : 주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 학과,학번
서면 및
학사시스템연동
도서관법제35조
(업무)
도서관 30년
20 사생관리 사생관리 주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 연령, 학번, 학과, 이메일, 휴대폰번호, 질병여부 서면양식 서록관규정 서록관 해당업무
완료 후 5일
21 대학원
입학지원자
관리
입학 지원자
현황 파악
주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 연령, 자격정보, 경력, 이메일주소, 휴대폰번호, 가상계좌, 근무지주소, 학적상태 서면, 또는
전자매체에 의한
본인동의
고등교육법
시행령제35조
(입학전형자료)
교육대학원 5년
22 대학원생
관리
학생, 학적,
성적, 졸업,
수업 등 관리
주민등록번호, 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 연령, 자격정보, 경력, 이메일주소, 휴대폰번호, 가상계좌, 근무지주소, 학적상태 서면, 또는
전자매체에 의한
본인 동의
고등교육법
시행령제4조
(학칙)
교육대학원 영구

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수업팀장 서울교육대학교 본부 5층 02 - 3475 - 2215
학생팀장 서울교육대학교 본부 1층 02 - 3475 - 2221
산학협력팀장 서울교육대학교 본부 5층 02 - 3475 - 2181
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